Ах, планирование дня — это почти как составлять меню на свадьбу: если всё не распланировать до мельчайших деталей, в итоге останешься с тремя видами салатов и пустым холодильником! Вот первый и самый важный совет для тех, кто хочет стать мастером продуктивности: планируйте свой день заранее.
Запишите все дела, которые нужно сделать, и распределите их по времени. Представьте себя дирижёром оркестра — только вместо скрипок у вас список задач, а вместо палочки — ручка и календарь.
Как говорит один мой знакомый: «Если не знаешь, что делать завтра — рискуешь весь день заниматься тем, что просто сидишь и думаешь, что делать».
Теперь о том, почему откладывать дела на потом — это как пытаться поймать кота за хвост: чем дольше ждёшь, тем сильнее он убегает. Помните старую шутку: «Я не откладываю дела на завтра — я просто даю им шанс поскучать». На самом деле всё проще: если есть дело — делайте его сразу.
Это как с зубной болью: если подождать слишком долго, можно получить целый концерт из стонов и визгов у стоматолога.
Физическая активность — вот секрет бодрости! Начните день с лёгкой зарядки или пробежки.
Если вы думаете, что утренняя пробежка – это пытка сродни походу к начальнику с просьбой о повышении зарплаты – поверьте, после неё вы будете чувствовать себя героем боевика. Один мой друг так и сделал: решил начать бегать по утрам. На третий день он понял, что бегать ему нравится больше всего… когда он уже дома в пижаме.
Не забывайте про завтрак!
Говорят, завтрак — самая важная еда дня. Это как топливо для машины: без него двигатель заглохнет.
Мой дед всегда говорил: «Завтрак съешь сам, обед раздели с другом, ужин отдай врагу». В смысле того, что утром надо поесть основательно и питательно – чтобы мозг работал как часы (ну или хотя бы как будильник).
Работайте в режиме «фокуса». Выключите телефон!
Закройте почтовый ящик! Установите таймер! Это звучит как инструкция к секретному агенту перед миссией невыполнимо – но именно так можно избавиться от отвлекающих факторов.
Один знакомый рассказывал: «Я выключил уведомления на телефоне… через пять минут вспомнил про них… включил обратно… через десять минут опять выключил». Главное — настойчивость!
Перерывы тоже важны.
Не стоит превращать отдых в марафон сериалов или погружение в соцсети на пару часов. Перерыв должен быть коротким и полезным — например, разминка или чашка кофе с улыбкой коллеги (или даже с самим собой). Как говорится: «Отдыхай так хорошо, чтобы потом было стыдно возвращаться к работе».
Управление временем – ключ к успеху!
Если вы видите свободные минуты – используйте их для мелких дел или отдыха. Помню анекдот про студента: «Почему ты опоздал?», «Потому что время летело быстро!» Вот именно так бывает без контроля над временем.
Отвлекающие факторы – главные враги продуктивности. Отключите социальные сети хотя бы на час-другой и наблюдайте чудеса! Один мой знакомый решил проверить это правило… через 10 минут уже писал пост о том, как сложно отказаться от соцсетей.
Неожиданные ситуации напоминают сюрпризы на празднике – иногда хочется плакать от смеха или наоборот.
Главное – не паниковать. Когда твой компьютер решает обновиться прямо перед отчётом – улыбайся и думай о том, что теперь у тебя есть время выпить чай.
И наконец цели!
Ставьте их каждый день – от уборки комнаты до серьёзных проектов. Цели помогают сосредоточиться и не заблудиться в потоке дел. Как говорится в одном анекдоте: «Если хочешь сделать много дел – сделай сначала одно».