Дункан — не просто имя, а целая легенда в мире проектного управления. Этот парень не только придумал PMBoK (если вы вдруг не в курсе, это такой свод правил для менеджеров проектов, который помогает им не запутаться в своих же задачах), но и обладает харизмой, способной заставить даже самого сонного бухгалтера слушать его с открытым ртом. Представьте себе, что он выходит на сцену и начинает рассказывать о портфельном управлении так увлекательно, что у вас возникает желание бросить всё и стать менеджером проектов. Вот вам анекдот на тему: «Почему менеджеры проектов никогда не теряются?
Потому что у них всегда есть план… и запасной план… и план плана!»
На одном из тренингов в России Дункан делился секретами портфельного управления, табелирования и даже рассказывал о загадочном «Ордене Дункана». Слышали когда-нибудь про орден, который дают за успешное завершение проекта?
Нет? Тогда представьте: «Вы получаете орден за то, что смогли убедить всех коллег перестать откладывать задачи на последний момент».
Это почти как получить медаль героя за выживание в офисных баталиях.
А теперь немного о стратегиях перевода организации из одного состояния в другое. Представьте себя на месте Дункана: у вас есть текущее состояние — скажем, обычный офисный работник с зарплатой, которой хватает только на кофе и печеньки. Ваше желаемое будущее — высокий банковский счёт и возможность уйти на пенсию без забот.
Как же туда добраться? Один вариант — начать грабить банки (шутка!). Но если серьёзно, можно пойти более консервативным путём: работать усерднее и экономить.
Главное здесь — выбрать стратегию, соответствующую вашим целям и уровню риска. В корпоративном мире это звучит как выбор между «быстро и рискованно» или «медленно, но надёжно». Как говорил мой знакомый менеджер проектов: «Проект без риска — это как борщ без свёклы: вроде бы всё есть, но чего-то не хватает».
Теперь поговорим о компетентности организации в управлении проектами.
Многие компании способны сделать случайный успешный проект — словно выиграть в лотерею разок-другой. Но настоящий уровень мастерства проявляется тогда, когда большинство проектов успешно завершается регулярно.
Это уже не случайность, а система! Представьте себе компанию как повара: один раз получилось вкусное блюдо — удача; а если каждый раз все довольны — значит шеф-повар знает своё дело! Без чётких процессов организация рискует превратиться в кухню фастфуда с постоянными сбоями.
Термин «управление портфелем проектов» звучит модно и загадочно.
На самом деле это просто набор инструментов для выбора наиболее важных проектов и оценки их успеха с учётом стратегических приоритетов компании. Проще говоря: кто-то должен решить, почему мы запускаем именно этот проект сейчас, а другой отложим до лучших времён. Тут вспоминается история одного моего знакомого менеджера: «Мы решили заморозить проект по разработке новой кофеварки после того, как поняли – наши сотрудники предпочитают чай».
Вот вам пример правильного распределения ресурсов!